اگر شما از آن دسته افرادی هستید که روزانه چندین ایمیل دریافت و یا ارسال میکنید، احتمالا با سرویس ایمیل دهنده Gmail آشنا هستید و از آن به دو دلیل استفاده میکنید: ۱-چون این یک سیستم رایگان هست ، ۲- دارای ویژگی های منحصر به فرد هست.
[فقط کسانی که در سایت عضو شده اند قادر به مشاهده لینک ها هستند. برای عضو شدن در سایت کلیک کنید]به نقل از گویا آی تی؛ یکی از بهترین ویژگی های جی میل امکان استفاده سفارشی از فیلتر های جی میل هست ،( فیلتر ها برنامه ها و تنظیماتی هستند که برای بالا بردن امکانات جی میل استفاده میشود). در حال حاضر کاربران زیادی از این فیلتر ها استفاده میکنند که محبوب ترین این فیلتر ها فیلتر پاسخگویی خودکار به ایمیل ها هست. حالا ما اینجا به شما سه فیلتر مفید را معرفی میکنیم.
۱. Maintain To-Do Lists
شما خودتان میتوانید پیغام های ایمیل را ارسال کنید و در فولدر های جداگانه ذخیره کنید ، برای این کار این مراحل را طی کنید:
قسمت اول : یک label در قسمت task reminders بسازید
به Settings و بعد Labels بروید
به پایین صفحه بیاید ، در قسمت label نام آن را TO-DO بگزارید و سپس روی Create کلیک کنید.
قسمت دوم : برای پیغام ها فیلتر بسازید.
به Settings و بعد Filters بروید
یک فیلتر با این مشخصات بسازید:
From:me
To:me
Subject:TO-DO
روی Next step کلیک کنید و این کار ها را انجام دهید :
گزینه Skip the inbox را فعال کنید ، که دیگر پیغام ها به صندوق پست نرود
گزینه Star it را فعال کنید ، تا بتوانید ستاره ها را بعدا پاک کنید
گزینه Apply label را فعال کنید و آن را روی TO-DO تنظیم کنید.
۳ روش برای استفاده بهتر از جی میل
حالا اگر شما هر وقت بخواهید یک کاری را انجام دهید مثله ارسال ایمیل ، خودتان به وسیله details پیغام را میفرستید. و به وسیله TO DO کارتان را فراموش نمیکنید.
۳ روش برای استفاده بهتر از جی میل
۲. یاد آوری فرستادن ایمیل ها
اگر شما میخواهید در یک روز به چند نفر ایمیل بفرستید این فیلتر خیلی مفید هست ، با این کار اتوماتیک ایمیل های که قرار است ارسال کنید یاد آوری میشود.
برای این کار باید در دو قسمت از تنظیمات تغییر اعمال کنید:
تنظیمات اول :
همه قسمت ها را انجام دهید.
به جای استفاده از فیلتر TO-DO از فیلتر reminder برای پیغام ها استفاده کنید.
به جای ذخیره کردن پیغام ها در فولدر TO-DO ، آنها را forward کنید:
توجه داشته باشید : شما باید برای هر فرد یک فیلتر جداگانه بسازید ، حالا در این قسمت تنظیمات مربوطه را مثله این عکس بسازید:
۳ روش برای استفاده بهتر از جی میل
تنظیمات دوم :
شما میتوانید یادآوری ایمیل ها را در سرویس های مانند [فقط کسانی که در سایت عضو شده اند قادر به مشاهده لینک ها هستند. برای عضو شدن در سایت کلیک کنید] راه اندازی کنید ، و با آن به صورت خودکار پاسخ ایمیل ها را بدهید.
اول از همه reminders را راه اندازی کنید ، برای راه اندازی reminders به قسمت time management بروید و از آنجا فعال کنید. – و برای راه اندازی RememberTheMilk هم مانند عکس زیر عمل کنید:
۳ روش برای استفاده بهتر از جی میل
سپس یک فیلتر جی میل برای یاد آوری forward پیغام ها ایجاد کنید. (درست مثله قسمت اول که آموزش را دادیم ، ولی بعد از ایجاد کردن این فیلتر باید تمام فیلد ها را پر کنید و به آن بگویید که گیرنده و فرستنده ایمیل چه کسی هست) ، مانند عکس زیر:
۳ روش برای استفاده بهتر از جی میل
۳. فیلتر تقویم رویداد ها
شما با این فیلتر میتوانید رویداد های مهم را در تقویم گوگل ثبت کنید و آن به شما این رویداد را یاد آوری میکند. این رویداد ها در فولدر EVENTS ذخیره میشود.
قسمت اول : باید یک label برای ذخیره کردن رویداد ها ایجاد کنید
برای این کار به Settings و بعد Labels بروید
حالا در این پنجره به پایین صفحه بیاید و در قسمت Label نام آن را EVENTS بگزارید و سپس روی Create کلیک کنید.
قسمت دوم : باید یک فیلتر دیگر هم برای سازماندهی رویداد ها ایجاد کنید: در قسمت from این ایمیل را تایپ کنید [فقط کسانی که در سایت عضو شده اند قادر به مشاهده لینک ها هستند. برای عضو شدن در سایت کلیک کنید] . برای اینکه همه چیز در فولدر EVENTS ذخیره شود باید تنظیمات را مانند عکس زیر تنظیم کنید:
۳ روش برای استفاده بهتر از جی میل
راهنمای در مورد چند قسمت مهم جی میل
پلاگین فایر فاکس برای سازماندهی جی میل – دانلود : [فقط کسانی که در سایت عضو شده اند قادر به مشاهده لینک ها هستند. برای عضو شدن در سایت کلیک کنید]
۸۰ ابزار برای جی میل : برنامه و پلاگین های جدید – دانلود : [فقط کسانی که در سایت عضو شده اند قادر به مشاهده لینک ها هستند. برای عضو شدن در سایت کلیک کنید]
ساخت یک روبات برای پاسخ گوی به انواع ایمیل ها در جی میل ([فقط کسانی که در سایت عضو شده اند قادر به مشاهده لینک ها هستند. برای عضو شدن در سایت کلیک کنید])
۱۰ فیلتر مفید که باید آنها را روی جی میل خود داشته باشید ([فقط کسانی که در سایت عضو شده اند قادر به مشاهده لینک ها هستند. برای عضو شدن در سایت کلیک کنید])
تبدیل صندوق پست جی میل شما به صندق پست پیشرفته GTD – دانلود : ([فقط کسانی که در سایت عضو شده اند قادر به مشاهده لینک ها هستند. برای عضو شدن در سایت کلیک کنید])
اطلاعات مفید درباره بهره وری بیشتر از ایمیل
چگونگی سازماندهی خودکار ایمیل ها در ماکروسافت اوت لوک در اینجا : ([فقط کسانی که در سایت عضو شده اند قادر به مشاهده لینک ها هستند. برای عضو شدن در سایت کلیک کنید])
سازماندهی ماکروسافت اوت لوک به وسیله سفارشی کردن ماکروسافت اوت لوک در اینجا : ([فقط کسانی که در سایت عضو شده اند قادر به مشاهده لینک ها هستند. برای عضو شدن در سایت کلیک کنید])
چگونگی فعال کردن فیلتر های پیغام ها در Thunderbird در اینجا ۳ روش برای استفاده بهتر از جی میل[فقط کسانی که در سایت عضو شده اند قادر به مشاهده لینک ها هستند. برای عضو شدن در سایت کلیک کنید])
۱۰ نکته مفید برای سازماندهی تمام ایمیل ها در اینجا : ([فقط کسانی که در سایت عضو شده اند قادر به مشاهده لینک ها هستند. برای عضو شدن در سایت کلیک کنید])

۳ روش برای استفاده بهتر از جی میل